راهنمای تکمیل ویزای شینگن و نمونه فرم‌های آن

هر ساله ایرانیان زیادی برای سفر به هر یک از ۲۶ کشور حوزه شنگن از جمله ایتالیا، فرانسه، اسپانیا و آلمان و پیگیری اهداف مختلفی نظیر گردشگری، تحصیل، بازدید اقوام و یا امور تجاری، ملزم به دریافت وقت سفارت و درخواست ویزای شنگن می‌شوند.

اقدام برای ویزای شنگن هر یک از کشورهای اروپایی و معتبر این حوزه منوط به گذراندن مراحل مختلفی از جمله دریافت وقت سفارت، آماده‌سازی مدارک، پرداخت هزینه ویزا، حضور در کارگزاری، انجام انگشت‌نگاری و عکس بیومتریک و سایر موارد است؛ اما در این بین موردی که بیش از هر چیزی حائز اهمیت بوده و در موفقیت درخواست ویزا تاثیرگذار است، کامل بودن مدارک سفر و اطلاعات فرم درخواست ویزای شنگن است.

از این رو قصد داریم تا در ادامه بخش‌های مختلف این مدرک مهم یعنی فرم درخواست ویزای شینگن را به شما شرح دهیم.

فرم ویزای شنگن

انواع فرم‌های ویزای شنگن

از آنجایی که ویزای شنگن دارای انواع مختلفی نظیر ویزای کوتاه‌مدت تایپ C ، ویزای بلندمدت تایپ D و یا ویزای ترانزیت است، شاید این موضوع به ذهن شما خطور کند که بنابر هدف از سفر (توریستی، تحصیلی، کار و یا اقامت) و نوع ویزای شینگن درخواستی، فرم درخواست آن نیز متفاوت خواهد بود.

اما در واقع اینطور نیست و فرم درخواست ویزای شنگن برای هر یک از انواع این ویزا یکسان است. منتها باید فرم درخواست ویزای شینگن هر کشوری که قصد سفر و ورود به آن را دارید( از جمله هلند، سوئیس، سوئد و یا آلمان) را از وب‌سایت سفارت و یا کارگزاری همان کشور دانلود کرده و تکمیل کنید.

این بدین خاطر است که فرم درخواست ویزای شنگن کشورهای این حوزه کمی با یکدیگر فرق داشته و مشخص کردن کشور مورد درخواست متقاضی بر طبق برنامه سفر ارائه‌شده، از اهمیت ویژه‌ای نزد آفیسر پرونده برخوردار است.

انواع فرم ویزای شنگن

راهنمای تکمیل فرم ویزای شنگن

پیش از هر چیز باید این نکته را یادآوری کنیم که فرم درخواست ویزای شنگن باید به زبان انگلیسی و یا سایر زبان‌ها از جمله فرانسوی یا آلمانی (بر طبق کشور درخواستی و در صورت امکان) تکمیل و امضا شود. از این رو متقاضی باید فرم درخواست ویزای شنگن را از وب‌سایت رسمی سفارت و یا کارگزاری کشور مورد نظر دانلود و تکمیل کرده و امضا کند و در نهایت آنرا پرینت گرفته و یک عکس جدید قطع پاسپورت رنگی و بیومتریک را به آن الصاق کند.

تکمیل دقیق فرم درخواست ویزا و آماده‌سازی بدون نقص آن، یکی از بخش‌های مهم پروسه مدارک درخواست ویزای شینگن محسوب می‌شود. به طور معمول فرم ویزای شینگن دارای ۳۷ سوال است که باید توسط متقاضی درخواست ویزا و بر طبق اطلاعات درج‌شده در مدارک هویتی تکمیل شود.

ادامه  هزار توی ویزای شینگن و چگونگی دریافت آن - آپدیت 2020

برای هر متقاضی ویزای شنگن یک فرم درخواست جداگانه مورد نیاز خواهد بود و در صورت وجود هرگونه نقص و اشتباهی در اطلاعات ارائه شده در فرم ویزای شنگن، به راحتی درخواست متقاضی توسط سفارت ریجکت خواهد شد. تمامی سوالات فرم ویزای شنگن به شرح زیر است:

فرم درخواست ویزای شنگن

۱.     نام خانوادگی Surname (Family Name)

نام خانوادگی خود را به انگلیسی و مطابق با اطلاعات درج شده در پاسپورت در فرم درخواست بنویسید(لطفا اسم همسر و موارد نامرتبط از جمله نام خانوادگی شوهر married name را در فرم درخواست خود وارد نکنید).

۲.      نام خانوادگی به هنگام تولد- فامیلی قبلی Surname at birth (Former Family Name)

چنانچه قبل از زمان تکمیل فرم درخواست ویزای شنگن فامیلی خود را به هر دلیلی تغییر داده‌اید و با فامیلی درج‌شده در بخش یک فرم متفاوت است، آنرا در این بخش بنویسید.

۳.     نام متقاضی First Name(s)

مطابق با اطلاعات درج‌شده در پاسپورت، نام خود را به زبان انگلیسی در فرم درخواست بنویسید.

۴.     تاریخ تولد Date of Birth

تاریخ تولد خود را به میلادی و با ترتیب سال/ ماه/ روز day-month-year بنویسید. مثل ۱۵.۰۵.۱۹۹۰

۵.     محل تولد Place of Birth

محل تولد خود را به زبان انگلیسی و مطابق با اطلاعات پاسپورت در فرم ویزای شنگن وارد کنید.

۶.     کشور محل تولد متقاضی Country of Birth

نام کشور محل تولد خود را در فرم درخواست ویزای شنگن بنویسید، حتی در صورتی که در پاسپورت نیامده باشد.

۷.     ملیت فعلی متقاضی، ملیت موقع تولد، در صورت تفاوت Current Nationality

ملیت درج‌شده در پاسپورت خود را نوشته و چنانچه ملیت و تابعیت شما از هنگام تولد تغییر یافته نیز آنرا در فرم ویزای شنگن درج کنید.

۸.     جنسیت Gender

مطابق با جنسیت خود، مذکر یا مونث (Male or Female) باکس مورد نظر را تیک بزنید.

۹.     موقعیت و وضعیت اجتماعی Civil Status

بنابر وضعیت تاهل و موقعیت اجتماعی خود (مجرد، متاهل، مطلقه و غیره) تیک باکس موردنظر را بزنید.

۱۰.افراد خردسال Minors

نام و نام خانوادگی، آدرس و ملیت شخصی که دارای اختیار به عنوان والد و یا حق سرپرستی قانونی است را بنویسید.

راهنمای فرم ویزای شنگن - شینگن

۱۱.کد ملی متقاضی National Identity Number

کد ملی خود را مطابق با اطلاعات کارت ملی در فرم شینگن وارد کنید.

۱۲.نوع سند و مدرک مسافرتی Travel Document Type

نوع مدرک سفر را در فرم ویزای شنگن مشخص کنید.

۱۳.شماره مدرک سفر Travel Document Number

شماره درج‌شده در پاسپورت و یا سایر مدارک مسافرتی را در فرم خود بیاورید.

۱۴.تاریخ صدور پاسپورت Issue Date

اطلاعات تاریخ صدور پاسپورت را در فرم درخواست ویزای شنگن بنویسید( لطفا تاریخ تمدید را اشتباهی وارد نکنید)

ادامه  آیا اعتبار ویزاهای شینگن به دلیل ویروس کرونا تمدید می‌شود؟

۱۵.تاریخ انقضای پاسپورت Expiration Date

تاریخی که در پاسپورت شما درج‌شده را با در نظر گرفتن هرگونه تاریخ تمدیدی در فرم ویزا وارد کنید.

۱۶.محل صدور پاسپورت Issued By:

محل صدور و ارگان صاحب اختیار و صادرکننده پاسپورت خود را مشخص کنید.

۱۷.آدرس خانه، آدرس ایمیل و شماره تماس Applicant’s home address, email address and Telephone Number

آدرس ایمیل خود را به طور کامل درج کرده و این موضوع را مشخص کنید که ایمیل شخصی شماست و یا برای شخص دیگر و یا یک ایمیل سازمانی است( در این صورت، نام صاحب آدرس ایمیل را بنویسید).

در عین حال باید در این بخش از فرم ویزای شینگن شماره تلفن ثابت و موبایل شخصی کشور محل اقامت خود و جایی که از آنجا درخواست ویزای شنگن را می‌فرستید را درج نمایید.

۱۸.محل اقامت در کشوری دیگر Residence in Another Country

چنانچه در کشوری به غیر از کشور زادگاه خود زندگی می‌کنید، آنرا در فرم ویزای شینگن عنوان کنید و در صورت مثبت بودن این وضعیت، اطلاعات تعداد مجوزهای اقامتی که دارید و تاریخ انقضای آنها را در فرم خود بیاورید.

۱۹.عنوان شغلی فعلی Current Occupation

به طور معمول شما باید عنوان شغلی درج‌شده در پاسپورت را در فرم خود بنویسید؛ اما چنانچه عنوان شغل دیگری را در فرم نوشته باشید، لطفا توضیح کوتاهی در مورد آن درج کنید، برای مثال: پروفسور (شغل قبلی دانشجو) و یا بازنشسته(شغل قبلی مدیر فروش) و در صورتی که بیکار هستید، عنوان no occupation را بنویسید.

مراحل فرم ویزای شنگن

۲۰.کارفرما یا موسسه آموزشی Employer or Educational Institution

نام سازمانی (شرکت، خدمات دولتی، موسسه آموزشی) که در آن کار می‌کنید را به همراه اطلاعات تماس آن شرکت در فرم ویزای شینگن وارد کنید.

۲۱.هدف اصلی از سفر The Main Purpose of Your Trip

کادری که هدف سفر شما را توضیح می‌دهد را تیک بزنید.

۲۲.کشور مقصد سفر  Destination Member State

نام کشوری که قصد دارید بیشترین روزهای سفر را در آن گذرانده و برای مدت زمانی مشخص در آن اقامت داشته باشید(به عنوان مقصد اصلی سفر  main destination)، در فرم ویزای شینگن درج کنید.

۲۳.اولین کشور ورودی حوزه شنگن First Entry Member State

نخستین کشور ورودی سفر به حوزه شینگن را مشخص کنید.

۲۴.تعداد ورود و خروج‌های مورد درخواست متقاضی Number of Entries Requested

کادر مشخص کننده تعداد مورد درخواست ورود شما به حوزه شینگن را تیک بزنید.

۲۵.مدت زمان اقامت Length of Stay

بازه زمانی مورد نظر اقامت خود درحوزه شینگن را در فرم درخواست درج نمایید.

۲۶.ویزاهای شینگن صادر شده در ۳ سال اخیر Schengen Visas Issued during the Last 3 Years

تعداد ویزاهایی که طی ۳ سال اخیر برای ورود به حوزه شنگن دریافت کرده‌اید را در فرم خود بنویسید. (در صورت وجود)

ادامه  چطور ویزای تحصیلی آلمان بگیریم؟ راهنمای گام به گام 2020

۲۷.اثرانگشت Fingerprints

در صورتی که از قبل اثرانگشت شما برای درخواست ویزای شنگن ثبت شده است، تیک باکس موردنظر را زده و تاریخ آنرا مشخص کنید.

۲۸.مجوز ورود برای کشور و مقصد نهایی، در صورت وجود Entry Permit for Your Final Destination Country

چنانچه کشور نهایی و  مقصد در خارج از حوزه شنگن است، شماره و تاریخ اعتبار ویزای خود در مقصد نهایی را بنویسید.

۲۹.تاریخ ورود Arrival Date

تاریخ ورود مورد انتظار و پیش‌بینی شده خود به حوزه شینگن را در فرم درخواست بنویسید.

فرم درخواست ویزای شنگن

۳۰.تاریخ خروج Departure Date

تاریخ خروج خود از حوزه شینگن را در فرم ویزا بنویسید.

۳۱.نام فرد دعوت‌کننده Inviting Person’s Name

نام شخصی که شما را به حوزه شنگن دعوت‌کرده و یا اطلاعات تماس هتل و تمام جزئیات دیگر از جمله تلفن و فکس مقصد را در فرم درخواست ویزای شینگن وارد کنید.

۳۲.سازمان میزبان/ نام و آدرس شرکت Host Organization / Firm Name and Address

نام و آدرس شرکت یا سازمان دعوت‌کننده (اطلاعات تماس، تلفن و فکس) و اطلاعات تماس فرد موردنظر در شرکت قید شده را در فرم خود بیاورید.

۳۳.هزینه‌های سفر و اقامت شما توسط چه شخص یا ارگانی پوشش داده می‌شود؟ Travel and Living Expenses During Your Stay Are Covered by

باکس مناسب و مورد نظر خود را تیک بزنید، ممکن است نیاز به انتخاب چندین کادر داشته باشید.

۳۴.اطلاعات شخصی عضو خانواده مقیم و شهروند اتحادیه اروپا، منطقه اقتصادی EEA و یا سوئیس European Union, EEA, or Swiss National

تنها در صورتی که همسر وابسته، فرزند، پدر و یا مادر شخصی به عنوان شهروند اروپا هستید، نام کامل، تاریخ تولد، ملیت، شماره پاسپورت و نوع ارتباط خود را با وی در فرم ویزای شنگن درج کنید.

۳۵.نوع ارتباط Relationship

چنانچه عضو خانواده فردی واجد شرایط در اتحادیه اروپا، EEA و یا سوئیس هستید، کادر مناسب را تیک بزنید.

۳۶.تاریخ و موقعیت Date and Location

مکان و تاریخ جایی که در آن فرم درخواست ویزا را تکمیل کرده‌اید را بنویسید(حتی زمانی که تاریخ درج‌شده با روزی که به مرکز خدمات ویزا می‌روید تفاوت داشته باشد).

۳۷.امضا Signature

فرم درخواست ویزا باید به طور کامل توسط متقاضی تکمیل و امضا شود. تکمیل آن توسط فردی به غیر از متقاضی مورد قبول نیست. چنانچه متقاضی ویزا زیر ۱۸ سال سن دارد، فرم درخواست وی باید توسط والدین امضا شود و نوع ارتباط فامیلی (پدر، مادر، سرپرست قانونی) در پرانتز قید گردد.

پاسخی بگذارید

بستن منو